Esta Política de privacidad explica cómo Medfiles.ai LLC (“Medfiles.ai”, “nosotros”) recopila, usa y protege la información personal cuando visitas el sitio web de AllMyFiles.ai (el “Sitio”), te unes a nuestra lista de espera o nos contactas.
AllMyFiles.ai está en una etapa temprana de desarrollo. Esta política cubre solo el Sitio y la lista de espera. El futuro producto AllMyFiles.ai tendrá sus propios términos de privacidad, que compartiremos antes de que lo uses.
1. Información que recopilamos
Información que nos entregas
- Registro en la lista de espera: tu correo electrónico, si te registraste como persona o profesional, y tu idioma preferido.
- Formulario de contacto: tu nombre, correo, empresa (opcional), tema y mensaje.
- Perfil opcional (después de registrarte): tu profesión y el tamaño de tu firma, o los tipos de documentos que quieres organizar primero (se guarda aunque aún no hayas confirmado).
Información recopilada automáticamente al registrarte o contactarnos
- Datos de adquisición: los parámetros de campaña del enlace que usaste (como
utm_source,utm_medium,utm_campaign,utm_term,utm_content), identificadores de clic en anuncios (gclid,fbclid), el sitio de origen, la primera página que visitaste y la página donde te registraste. - Red y ubicación aproximada: tu dirección IP y la ubicación aproximada que nuestro proveedor de hosting deriva de ella (país, región, ciudad, código postal, coordenadas aproximadas, zona horaria) y tu red (proveedor de internet/ASN y el centro de datos de Cloudflare que te atendió).
- Información del dispositivo: el identificador (user agent) de tu navegador (navegador, sistema operativo, tipo de dispositivo), tamaño de pantalla, configuración de idioma y zona horaria del navegador.
Cookies de analítica y marketing
Usamos Google Analytics para entender cómo se usa el Sitio. Fuera del EEE, Reino Unido y Suiza está activo por defecto y puedes desactivarlo cuando quieras en Configuración de cookies; en esas regiones solo usa cookies después de que aceptes. Si aceptas las cookies de marketing, podemos usar herramientas publicitarias (como el Píxel de Meta) para medir nuestras campañas. Revisa nuestra Política de cookies.
2. Cómo usamos la información
- Para gestionar la lista de espera, confirmar tu correo y contactarte sobre AllMyFiles.ai mientras lo desarrollamos y cuando esté disponible.
- Para responder tus mensajes.
- Para entender qué canales y campañas traen personas al Sitio y así mejorar nuestra difusión.
- Para proteger el Sitio contra spam, fraude y abuso (por ejemplo, límites de solicitudes y protección contra bots).
- Para cumplir obligaciones legales.
No vendemos tu información personal ni la usamos para tomar decisiones que produzcan efectos legales sobre ti.
3. Bases legales (EEE, Reino Unido, Chile y leyes similares)
Nos basamos en tu consentimiento (correos de la lista de espera que confirmaste, cookies de analítica y marketing), nuestros intereses legítimos (entender la adquisición, seguridad, responder mensajes) y obligaciones legales. Los datos de adquisición, red y dispositivo y la encuesta opcional se basan en nuestro interés legítimo (entender la demanda y prevenir abusos); la analítica fuera del EEE/Reino Unido/Suiza se basa en interés legítimo, con opción de desactivarla. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento.
4. Proveedores de servicios
Compartimos información solo con proveedores que nos ayudan a operar el Sitio, bajo contratos que limitan su uso:
| Proveedor | Finalidad |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting, base de datos, seguridad y protección contra bots (Turnstile) |
| Google LLC (Google Workspace) | Nuestro correo corporativo, donde recibimos los reportes de registros y los mensajes de contacto |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Envío de correos de confirmación y de servicio (Estados Unidos, us-east-1) |
| Google LLC (Google Analytics) | Analítica web (desactivable; con consentimiento previo en EEE/Reino Unido/Suiza) |
| Meta Platforms, Inc. | Medición de anuncios (solo con consentimiento, si está activo) |
También podemos divulgar información si la ley lo exige, o como parte de una fusión, adquisición o venta de activos, sujeto a esta política.
5. Transferencias internacionales
Medfiles.ai LLC tiene sede en Estados Unidos y nuestros proveedores pueden tratar datos en otros países (Cloudflare procesa las solicitudes en su red global). Cuando corresponde, usamos garantías adecuadas como las Cláusulas Contractuales Tipo.
6. Conservación
- Datos de la lista de espera: hasta que te des de baja o nos pidas eliminarlos y, en todo caso, no más de 24 meses después del lanzamiento público de AllMyFiles.ai. Si no confirmas, te enviamos un solo recordatorio entre 24 y 48 horas después del correo de confirmación, y el registro se elimina automáticamente 30 días después de nuestro último correo o de tu última actividad.
- Respuestas de la encuesta opcional: se conservan junto a tu registro en la lista de espera.
- Mensajes de contacto: hasta 24 meses después de nuestra última comunicación.
- Dirección IP y ubicación aproximada: se conservan junto a tu registro o mensaje de contacto, por los mismos plazos anteriores, para analizar la adquisición y prevenir abusos.
- Registros contra abuso (límite de solicitudes): se guardan como hashes irreversibles con clave de la dirección IP y se eliminan automáticamente en un máximo de 48 horas.
7. Tus derechos
Según dónde vivas (por ejemplo, bajo el RGPD, el RGPD del Reino Unido, la CCPA/CPRA de California o la ley chilena de protección de datos personales), puedes tener derecho a acceder, rectificar, eliminar o portar tus datos, oponerte o limitar su tratamiento y retirar tu consentimiento. Puedes darte de baja en cualquier momento con el enlace de nuestros correos. Para ejercer cualquier derecho, escríbenos a admin@allmyfiles.ai o usa nuestro formulario de contacto. Responderemos en un plazo de 30 días, y ejercer tus derechos no afectará cómo te tratamos. También puedes reclamar ante tu autoridad local de protección de datos.
Residentes de California: no vendemos información personal. El uso de cookies de analítica o publicidad puede considerarse “compartir” según la CCPA; puedes desactivarlo cuando quieras en Configuración de cookies.
8. Seguridad
Usamos medidas estándar de la industria, incluido cifrado en tránsito (HTTPS), controles de acceso y recopilación mínima de datos. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, pero trabajamos para proteger tu información.
9. Menores de edad
El Sitio no está dirigido a menores de 16 años y no recopilamos conscientemente su información personal.
10. Cambios
Podemos actualizar esta política. Publicaremos la nueva versión aquí y actualizaremos la fecha indicada arriba. Si los cambios son importantes, avisaremos por correo a quienes estén en la lista de espera.
11. Contacto
Medfiles.ai LLC — admin@allmyfiles.ai